21 أغسطس معقب علاقات حكومية
المسمى الوظيفي: معقب علاقات حكومية
الوصف الوظيفي: يكون المعقب مسؤولاً عن متابعة وإتمام كافة الإجراءات والمعاملات الحكومية المطلوبة لصالح الشركة أو المؤسسة. يتطلب الدور التواصل الفعال مع الجهات الحكومية المختلفة، وتقديم الدعم في تسيير الإجراءات الرسمية وتحقيق الالتزام بالأنظمة والقوانين.
المهام الرئيسية:
متابعة المعاملات الحكومية: تقديم ومتابعة طلبات التصاريح، الرخص، والتراخيص لدى الجهات الحكومية مع متابعة إجراءات تسجيل الشركات، والتعديلات القانونية، وتجديد المستندات الرسمية.
التواصل مع الجهات الحكومية: بناء علاقات قوية مع الجهات الحكومية ذات الصلة، وحل المشكلات والتعامل مع الاستفسارات من الجهات الحكومية بفعالية.
إعداد الوثائق والتقارير: تجهيز الوثائق المطلوبة وإعدادها بدقة.
الامتثال والتحديثات: متابعة التغييرات في القوانين واللوائح الحكومية وضمان الامتثال لها، مع تحديث إدارة الشركة بانتظام بشأن التغييرات التشريعية والسياسات الجديدة.
تنظيم الملفات: تنظيم وحفظ ملفات الوثائق الحكومية والتأكد من تحديثها بانتظام.
التنسيق مع الفرق الأخرى: التنسيق مع الفرق الداخلية في الشركة لضمان تلبية متطلبات الجهات الحكومية، مع تقديم الدعم اللازم لإدارة المشاريع التي تتطلب تعاملات حكومية.